プライバシーポリシー

名鉄協商株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の取扱にあたり、個人情報の保護に関する法律
（その他の関係する規範）に則り、プライバシーポリシーを策定し、以下のとおり適正な対策を講じております。

1.個人情報取扱事業者の名称、所在地及び代表者

［事業者の名称］名鉄協商株式会社［所在地］愛知県名古屋市中村区名駅南二丁目14番19号 住友生命名古屋ビル10階［代表者］代表取締役社長 小林 昌弘

2.個人情報

このポリシーにおける「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」の定義は、個人情報の保護に関する法律によります。

3.個人情報の適正入手

個人情報を入手するにあたっては、次の場合において、個人情報の利用目的ができる限り明確に分かるようにしたうえで適正に入手いたします。又、ご本人以外から個人情報を入手する際も、適正な方法で入手いたします。

1. お客様から直接ご提供いただく場合（対面、電話、郵送、メール等）
2. お客様からサービスの申込みやアンケート回答等の際、オンラインフォームにご入力いただく場合
3. 株式会社名鉄AUTO、名鉄協商パーキングサービス株式会社（以下総称して「当社グループ会社」という）の他、業務提携先等、お客様の同意を得た第三者から提供を受ける場合
4. システムを介し、お客様に当社サービスをご利用いただく場合

4.入手する個人情報

1. お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、勤務先情報（会社名、所属部署、役職、所在地、電話番号、FAX 番号）、クレジットカード情報等
2. 当社サービスへのお問い合わせやご意見の内容
3. 決済情報、利用履歴情報等
4. 当社サービス利用時においての決済情報及び利用状況や位置情報等の行動履歴
5. お客様が当社のウェブサイトやモバイルアプリをどのようにご利用になったかについての情報等

5.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の為に利用いたします。但し、利用目的の範囲内であっても、違法又は不当行為を助長又は誘発する虞がある利用はいたしません。

1. お客さまに関する個人情報
   1. お客様に当社サービスをご利用いただく為
   2. お客様に当社及び当社グループ会社が実施するキャンペーンのご案内やサービスの情報提供及び広告配信を行う為
   3. お客様からのお問い合わせに対応する為
   4. 当社サービスの安全な提供を確保する為（当社サービスにおいて不正行為等があった場合、その調査や防止の為に個人情報を利用する場合がございます。）
   5. 当社サービスの改善や新規サービスの検討に向け、ご利用状況の調査や分析を行う為
2. 従業員（退職者を含む）及びその家族に関する個人情報
   1. 雇用管理（出向・転籍を含みます。）に関する業務の為
   2. 給与等の支払いに関する業務の為
   3. 福利厚生等に関する業務の為
   4. 健康管理等に関する業務の為
   5. 退職後の諸手続きの為
   6. 法令上必要な諸手続き及び連絡等の為
   7. その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等の為
3. 採用応募者に関する個人情報
   1. 採用選考や入社手続き等、採用目的の達成に必要な業務の為
   2. 採用応募者への情報提供及び連絡の為
   3. 採用後の人事管理の為
   4. 採用活動に関するアンケートの実施、その他採用活動に関連する業務の為
4. インターンシップ、実習応募者に関する個人情報
   1. 応募者管理、連絡、情報提供、その他必要な手続きの為
5. お取引先様の従業員・役員に関する個人情報
   1. 業務上必要な情報の収集及び連絡の為
   2. 契約の交渉、締結、履行及び契約上の請求、支払等の処理の為
   3. 取引及び契約の管理の為
   4. 商品・サービス、キャンペーン等の情報のご案内の為
   5. 各種問合せ・要望・相談対応の為
   6. 法令、条例及びその他の規則等を遵守する為
   7. 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

6.個人番号及び特定個人情報の利用目的について

当社が取得した本人の個人番号及び特定個人情報は、以下に定める事務の範囲内においてのみ利用いたします。

1. 給与所得・退職所得等に係る源泉徴収関係事務
2. 住民税に関する関係事務
3. 雇用保険関係事務
4. 健康保険・厚生年金保険関係事務
5. 国民年金第3号被保険者の関係事務
6. 労働者災害補償保険法に関する関係事務（法令上、事業主が申請を行うことが認められる場合に限る）
7. 報酬・料金等の支払調書関係事務
8. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
9. 不動産の使用料等の支払調書関係事務
10. 不動産等の譲受けの対価の支払調書関係事務
11. 不動産の売買又は貸付の斡旋手数料の支払調書関係事務
12. 確定拠出年金の年金又は一時金等の支給に関する事務（年金または一時金等の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な法定調書の作成に係る事務に限る。）（加入者のみ）
13. 持株会に係る金融商品取引に関する支払調書関係事務（加入者のみ）
14. 前各号に付随する一切の関係事務

7.保有個人データの第三者への提供について

以下の場合を除き、当社が保有する個人データの第三者への提供は原則としていたしません。

1. 個人情報の保護に関する法律第27条第2項に従い、第三者への提供を利用目的とする個人データを、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する条件のもとに第三者に提供する場合
2. 契約その他本人の同意に基づいて第三者に提供する場合
3. 当社と秘密保持契約を締結している業務委託会社に対し開示する必要がある場合
4. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合
5. 個人情報の保護に関する法律第43条に従い、匿名加工情報として第三者に提供する場合
6. 前各号の他、法令に定められた場合

8.個人情報の共同利用について

当社は、当社が保有するお客様の個人情報を、保護措置を講じたうえで、各社の役割と目的達成に必要な範囲内で共同して利用いたします。

1. 共同利用する個人情報の項目
   本プライバシーポリシーにおいて記載する「入手する個人情報」と同様とします。
2. 共同利用者の範囲
   名鉄グループ各社に限るものとします。但し、個別の対象会社は変動します。
3. 共同利用の目的
   当社及び共同利用する名鉄グループ各社が個人情報保護方針（プライバシーポリシー）において公表する利用目的と同様とします。
4. 個人データ管理責任者
   当該個人データを原取得した各会社が管理する者とし、各会社代表者を管理者とします。

9.業務の委託

当社の業務上、必要がある場合は個人データの入出力や管理等の業務を信頼できる業者に発注することがございます。但し、この場合には、その（当該）業者と秘密保持契約を締結し、適正な監督を行う等、個人データの保護に必要な措置を取るものとします。

10.個人データの管理について

個人データは適切且つ慎重に管理し、個人情報の漏洩、紛失、毀損、改ざん等を防止するとともに、個人データへの不正アクセス防止等のセキュリティに関して、必要且つ適切な安全管理対策を実施いたします。
個人情報保護の為の本プライバシーポリシーは、より適切な措置を講ずる為、継続的に改善いたします。

11.個人データの安全管理の為に講じた措置

当社は、個人データの漏洩、紛失、毀損の防止その他の個人データの安全管理の為、以下の措置を講じております。

1. 個人情報の取扱いに係る指針・規律の整備
   当社は、個人情報の重要性を認識し、その適切な利用及び管理を社会的責務と考え、個人情報の取得、利用、管理、第三者提供・預託・共同利用、消去及び廃棄等に関して適正且つ具体的な取扱いを定めた社内規程を整備しております。
2. 組織的安全管理措置
   個人情報最高責任者を置く他、個人情報取扱部署に個人情報保護責任者・管理者を置き、個人情報の管理及び運用に関する責任を与え、適切な管理を行っております。
3. 人的安全管理措置
   従業員等に対する個人情報保護に関する教育・啓発活動等を継続的に実施しております。
4. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域の管理、機器・電子媒体又は書類等の盗難・紛失等を防止する為の措置を講じております。
5. 技術的安全管理措置
   個人データへのアクセス制御、外部からの不正アクセス・コンピュータウィルス等への対策を講じております。
6. 外的環境の把握
   個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施しております。

12.保有個人データの取扱いに関する苦情・相談の窓口

匿名加工情報の取扱い

名鉄協商株式会社（以下「当社」という）は、匿名加工情報の取扱にあたり、個人情報の保護に関する法律（その他の関係する規範）に則り、
プライバシーポリシーを策定し、以下のとおり適正な対策を講じています。

1.匿名加工情報取扱事業者の名称、所在地及び代表者

［事業者の名称］名鉄協商株式会社［所在地］愛知県名古屋市中村区名駅南二丁目14番19号 住友生命名古屋ビル10階［代表者］代表取締役社長 小林 昌弘

2.匿名加工情報

このポリシーにおける「匿名加工情報」の定義は個人情報の保護に関する法律によります。

3.匿名加工情報の作成

当社は、匿名加工情報を作成する場合、以下の対応を行います。

1. 法令で定める基準に従い、適正な加工を施す
2. 法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏洩を防止する為に安全管理措置を講じる
3. 作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
4. 作成に用いられた個人情報に係る本人の識別行為の禁止

4.従業員の教育

当社は全ての従業員に対して、匿名加工情報に関する教育、啓蒙活動等を持続的に実施します。

5.匿名加工情報の管理について

匿名加工情報は適切且つ慎重に管理し、匿名加工情報の漏洩、紛失、毀損、改ざん等を防止するとともに、匿名加工情報への不正アクセス防止等のセキュリティに関して、必要且つ適切な安全管理対策を実施します。
匿名加工情報保護の為の本プライバシーポリシーは、より適切な措置を講ずる為、継続的に改善いたします。

6.当社の作成・利用する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供方法について

当社の作成・利用する匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」及び当社が第三者に提供する匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」、並びにその「提供方法」は、それぞれ別紙1（PDF）、別紙2（PDF）に掲げるとおりです。

7.匿名加工情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口

本プライバシーポリシーにおいて記載する「保有個人データの取扱いに関する苦情・相談の窓口」と同様とします。

保有個人データの利用目的の
通知、開示、訂正等、利用停止等の請求手続き

当社がお客様からの請求により、お客様に対して保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供記録の開示
（以下「開示等」という。）をする場合の手続きは、以下のとおりです。

1.開示等の対象となるもの

開示等の対象となる個人情報は、当社がお客様から取得した個人情報のうち、「保有個人データ」及び「第三者提供記録」（以下「保有個人データ等」という。）に限ります。

（ご注意）

取得した個別の個人データの利用目的は、現時点では何れも本プライバシーポリシーに記載する個人情報の利用目的と同一です。但し、将来、個別の個人データ毎に異なる利用目的が定められた場合には、お客様からの問合せに対し、個別にお客様の個人データの利用目的を回答します。

3.開示等手続き

4.開示等の請求に際して提出いただく書面

5.代理人による開示等の請求の場合

6.開示等の請求に関して取得する個人情報の目的